RODO — klauzula informacyjna dla klientów i kontrahentów ADJATECH

Na podstawie art. 13 i 14 RODO informujemy, jak Adjatech Metalworking Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe klientów, kontrahentów i ich pracowników oraz osób, które kontaktują się z nami w sprawie wyceny lub zlecenia. Zasady dotyczące serwisu internetowego, formularzy i plików cookies opisuje polityka prywatności.

Obowiązuje od15.10.2026Podstawaart. 13 i 14 RODOKontaktbiuro@adjatech.pl

Spis treści Polityka prywatności

Administrator danychRODO · art. 13–14

Administrator: Adjatech Metalworking Sp. z o.o.
NIP: 7792430210
Adres: ul. Gnieźnieńska 26, Janikowo, 62-006 Kobylnica
E-mail: biuro@adjatech.pl
Telefon: (+48 61) 662 43 37
Organ nadzorczy: Prezes UODO

Klauzula obowiązuje od 15.10.2026

§ 1

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Adjatech Metalworking Sp. z o.o., NIP 7792430210 (dalej: „ADJATECH”, „my”). Adres zakładu i adres do korespondencji: ul. Gnieźnieńska 26, Janikowo, 62-006 Kobylnica.

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@adjatech.pl, telefon (+48 61) 662 43 37 (Pn–Pt, 8:30–16:30) lub list na adres zakładu.

§ 2

Kogo dotyczy ta informacja

klientów i kontrahentów będących osobami fizycznymi, w tym prowadzących działalność gospodarczą;
osób reprezentujących naszych klientów, dostawców i podwykonawców oraz ich pracowników i współpracowników wskazanych do kontaktu;
osób, które kontaktują się z nami telefonicznie, e-mailem, listownie lub przez formularze w serwisie laser-adjatech.pl.

§ 3

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Przygotowanie oferty i wyceny na Twoje zapytanie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; wobec osób działających w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zawarcie i wykonanie umowy — zlecenia produkcyjnego, usługi lub dostawy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane osób kontaktowych kontrahenta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: sprawna realizacja umowy)
Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości
Obsługa reklamacji, rękojmi i gwarancji	art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO
Dokumentowanie jakości i identyfikowalności wyrobów w systemie zarządzania jakością ISO 9001	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Bieżąca korespondencja i kontakt biznesowy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Marketing własny usług ADJATECH	art. 6 ust. 1 lit. f RODO; informacje handlowe drogą elektroniczną wysyłamy wyłącznie za Twoją zgodą
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz w serwisie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w formularzu (szczegóły: polityka prywatności)

§ 4

Skąd mamy Twoje dane

Najczęściej dane podajesz nam sam — w zapytaniu, zamówieniu lub korespondencji. Jeśli jesteś osobą kontaktową, pracownikiem lub współpracownikiem naszego klienta albo dostawcy, Twoje dane (imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, nazwa pracodawcy) przekazał nam Twój pracodawca lub zleceniodawca. Dane firm weryfikujemy w publicznych rejestrach (KRS, CEIDG, wykaz podatników VAT).

§ 5

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać — w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w § 3:

dostawcy usług informatycznych, hostingu i poczty elektronicznej;
podmioty świadczące nam usługi księgowe i prawne;
firmy kurierskie, transportowe i spedycyjne — przy wysyłce wyrobów;
banki i instytucje płatnicze — przy rozliczeniach;
audytorzy jednostki certyfikującej — podczas audytów systemów zarządzania;
organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa.

§ 6

Przekazywanie danych poza EOG

Danych klientów i kontrahentów co do zasady nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli byłoby to konieczne — np. przy realizacji zlecenia dla odbiorcy spoza EOG lub przy korzystaniu z usług dostawcy IT spoza EOG — zrobimy to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne).

§ 7

Jak długo przechowujemy dane

dane związane z zapytaniem i wyceną — do zakończenia korespondencji, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy — do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dane związane z umową — przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, licząc do końca roku kalendarzowego);
dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
dokumentacja jakości — przez okres określony w procedurach systemu zarządzania jakością i w umowach z klientami;
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia; w celach marketingowych — do wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata.

§ 8

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20) oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21). Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Żądanie wyślij na biuro@adjatech.pl — odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 9

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny oraz zawarcia i wykonania umowy — bez nich nie przygotujemy oferty i nie zrealizujemy zlecenia. Podanie danych potrzebnych do wystawienia faktury jest wymogiem ustawowym.

§ 10

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

§ 11

Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na biuro@adjatech.pl lub dzwoń: (+48 61) 662 43 37. Zasady dotyczące serwisu internetowego, formularzy i plików cookies opisuje polityka prywatności i plików cookies.

RODO — klauzula informacyjna Adjatech Metalworking Sp. z o.o. · obowiązuje od 15.10.2026